Politique de la Vie Privée
Sur le site du Week-end Maisons et Architectes, nous respectons et protégeons votre vie privée.
Nous voulons mériter la confiance que vous nous accordez en visitant notre site. Nous voulons que vous vous sentiez parfaitement à l´aise lorsque vous surfez sur notre environnement digital.
C´est pourquoi nous tenons à vous informer de manière transparente des précautions que nous prenons pour traiter les données personnelles que vous nous confiez ou qui sont collectées lors de votre utilisation de notre site.
La présente politique de la Vie Privée entend respecter les législations suivantes en vigueur :
- le Règlement Général sur la Protection des Données (‘RGPD’ ou ‘GDPR’ en anglais) 2016/679 du 27 avril 2016, entré en vigueur le 24 mai 2016. Celui-ci entre en application à compter du 25 mai 2018 et a pour objectif de protéger les libertés et droits fondamentaux des personnes physiques et en particulier leur droit à la protection des données à caractère personnel ;
- Toute autre législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
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1. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Le site du Week-end Maisons et Architectes ne collectera pas vos données sans avoir une base légale pour le faire.
- soit vous nous avez donné votre consentement. Il se peut que votre consentement soit déduit de votre comportement ou de vos actions (par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire et que vous cliquez sur un bouton). Ce faisant, vous consentez à ce que les données introduites soient utilisées afin d’assurer la bonne exécution de nos services.
- soit le traitement de vos données s’appuie sur une autre base légale, les données étant nécessaires :
· Pour l’exécution d’un contrat
· Pour le respect d’une obligation à laquelle notre société est soumise en vertu d’une loi, d’un décret ou d’une ordonnance.
· Dans le cas où vos données sont nécessaires à la réalisation de l’intérêt légitime du Week-end Maisons et Architectes. Si cela devait être le cas, Expansion Partners s’engage à vérifier que votre intérêt ou vos droits fondamentaux ne prévalent pas à son propre intérêt légitime.
2. Pour quelles finalités enregistrons-nous vos données personnelles ?
Nous avons besoin de vos données personnelles :
o Pour vous permettre de suivre les informations diffusées sur notre site concernant l’organisation de l’événement Week-end Maisons et Architectes, les informations concernant les projets ouverts aux visiteurs durant l’événement, ainsi que les architectes qui y participent;
o Si vous les y autorisez, pour permettre à nos partenaires de vous tenir au courant de leurs produits, services et événements susceptibles de vous intéresser.
o Pour prévenir la fraude et les comportements malveillants ;
o Pour établir des statistiques sur la fréquentation des différentes rubriques de notre site et améliorer celui-ci ;
o De manière plus générale, pour assurer l´administration technique de notre site.
En communiquant vos données à caractère personnel, vous autorisez Expansion Partners à procéder aux traitements énoncés dans la liste ci-dessus.
Pour la plupart de ces services, vous êtes libre de fournir tout ou partie de vos données personnelles. Toutefois, certaines fonctionnalités et caractéristiques de notre site ne peuvent être utilisées que si vous nous communiquez certaines données personnelles. Les données sont alors signalées comme étant obligatoires.
Vous trouverez dans le chapitre suivant et par service fourni par Le Week-end Maisons et Architectes ou par des partenaires du Week-end Maisons et Architectes, les données que nous traitons, la finalité du traitement, la durée pendant laquelle nous conservons vos données et les bases légales qui nous permettent de traiter vos données.
2.1 TRAITEMENT DE DONNÉES POUR LA FOURNITURE DES SERVICES WEEK-END MAISONS ET ARCHITECTES
2.1.1. Création de votre compte ‘utilisateur’ Week-end Maisons et Architectes
Pour que les organisateurs du Week-end Maisons et Architectes puissent vous fournir les services que vous leur demandez, vous êtes invités à créer un compte. Voici les informations qui sont collectées à cette occasion:
- Données collectées:
o Données d’identification : votre e-mail ; votre nom ; votre prénom ; votre téléphone ; votre adresse ; si vous possédez un terrain, un projet de construction, si vous avez un projet de rénovation, et si votre projet comprend la pose de châssis.
o Votre mot de passe (celui-ci est encrypté et nous n’y avons pas accès. Si vous le perdez, vous devez le réinitialiser) ;
o Facultativement : la région de votre terrain, si vous en possédez un et l’année de votre projet de construction
- Finalités : les données sont nécessaires
o Pour vous permettre de vous authentifier (login et mot de passe) pour un accès sécurisé ;
o Pour pouvoir vous inscrire aux visites des projets proposés lors de l’événement ;
o Pour conserver vos critères (si vous le voulez) dans votre profil;
- Bases de légitimation:
o Ces données sont nécessaires pour rendre les services demandés
o Nous demandons votre consentement pour l’envoi de communications électroniques.
- Durée de conservation:
o Les données de votre compte sont conservées aussi longtemps que vous n’effacez pas votre compte ;
o Votre consentement à l’envoi de communications électronique est conservé aussi longtemps que vous ne vous désinscrivez pas à ces communications. Nous conservons dans nos bases de données la preuve de la réception de votre consentement, avec le moment de son obtention et sa source. Nous conservons également toute preuve de désinscription.
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2.1.2. Création de compte architecte
Une fois votre compte Architecte créé intervient la collecte des données suivantes :
- Données collectées:
Vos données d’identification : le nom de votre bureau, sa forme juridique, votre n° de TVA, votre n° d’identification à l’Ordre des Architectes, votre nom, prénom, adresse, téléphone et informations concernant les projets que vous désirez montrer au grand public lors de l’événement.
o Votre mot de passe (celui-ci est encrypté et nous n’y avons pas accès. Si vous le perdez, vous devez le réinitialiser)
o Facultatif : l’URL du site web, votre logo, l’URL du compte facebook associé à votre activité, les descriptifs de vos projet(s).
- Finalités : les données sont nécessaires :
o Pour vous fournir le service suivant : publication de vos projet(s), affichage de vos coordonnées, réception des leads, liens vers les comptes médias sociaux,
o Pour vous permettre le suivi de vos actions et la conservation de votre historique ;
- Bases de légitimation:
o Ces données sont nécessaires pour rendre les services demandés ;
o Ces données nous sont nécessaires pour vous offrir le service le plus adéquat possible.
- Durée de conservation:
o Ces données sont conservées aussi longtemps que vous conservez votre compte.
- Accès et rectification des données:
o Ces données sont accessibles dans votre compte. Vous pouvez rectifier ces données à tout moment en éditant votre profil ‘Architectes’.
3. MARKETING DIRECT
3.1. Marketing direct et communication à des tiers
Nous considérons vos données personnelles comme des informations confidentielles que nous ne communiquons pas à des tiers et qui ne sont pas utilisées à des fins de marketing direct, sauf si vous nous avez donné votre consentement préalable ("opt-in") en cochant les différentes cases disponibles sur votre compte « Week-end Maisons et Architectes » sur notre site ou dans nos communications électroniques.
- Données collectées et traitées:
o Adresse e-mail ;
o Consentement et moment du consentement;
o Retrait du consentement et moment du retrait ;
- Finalités : Si vous nous donnez votre consentement, voici les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données :
o Pour vous informer sur les offres de nos partenaires actifs dans les domaines de la construction, l’aménagement, la décoration, la rénovation ou toute autre produit ou service relatif à la construction ou à la rénovation ;
- Bases de légitimation:
o Votre consentement.
- Durée de conservation:
o Une fois que vous nous avez donné votre consentement, vous êtes libre de retirer ce consentement à tout moment. Toutes nos communications contiennent un lien pour se désinscrire. Vous pouvez aussi décocher les cases nécessaires dans votre profil. Si vous rencontrez un problème via ces canaux, vous pouvez adresser votre demande à l´adresse privacy@maisonsetarchitectes.be.
Il se peut qu’Expansion Partners partage vos données avec un nombre limité de partenaires tiers. Cela ne sera fait que dans le cas où ce partage est nécessaire pour l’une des raisons suivantes :
o Gérer sa base de données ;
o Nous aider à réaliser des actions marketing, des concours, des sondages ou des événements (sous-traitants);
o A la demande d’autorités ou de forces de police dans le cadre d’actions en application de la loi ;
o Pour prévenir un dommage physique ou financier ou dans le cadre d’une enquête sur une fraude présumée ou avérée ou sur des activités illégales.
· Accès et rectification des données:
o Vous pouvez avoir accès à vos données ou nous demander de les effacer sur simple demande (voir point 7.)
4. TRAITEMENTS DE DONNÉES SPÉCIFIQUES AU SITE INTERNET
4.1. Gestion et sécurisation du site
Nous collectons certaines données afin de pouvoir assurer la bonne gestion de notre site, de prévenir la fraude et les comportements malveillants et d’établir des statistiques sur l’utilisation de ceux-ci. Ces informations nous permettent également de vous tenir au courant de manière personnalisée des changements apportés à notre site afin d’en améliorer la qualité et/ou la sécurité.
- Données collectées et traitées :
o Votre adresse IP lors de l’accès au site ;
o Votre identifiant Week-end Maisons et Architectes quand vous êtes connecté à votre compte ;
o Votre parcours sur le site (pages visitées, heures, liens suivis) ;
o Le type de terminal et le navigateur utilisés pour accéder à nos services ;
o Les emails que vous envoyez depuis le site ou nos applications.
- Finalités :
o Gestion de la sécurité du site ;
o Prévenir la fraude et les comportements malveillants ;
o Établir des statistiques sur la fréquentation des différentes rubriques de notre site et améliorer celui-ci ;
o Vous tenir au courant d’importants changements apportés à notre site, ou à l’un des services Week-end Maisons et Architectes ;
o Assurer l´administration technique de notre site.
- Bases de légitimation:
o Sécurité (obligation légale en vertu du règlement RGPD);
o Intérêt légitime des organisateurs du Week-end Maisons et Architectes (gestion, statistiques).
- Durée de conservation:
o Ces données sont conservées 12 mois.
4.2. Transfert de vos données à l'étranger:
Certaines de vos données pourraient être transférées sur des serveurs qui se trouvent hors de votre pays de résidence ou vers des parties tierces qui pourraient (faire) traiter ces données à l'étranger en notre nom et suivant nos instructions afin de vous assurer le service que nous vous fournissons. En communiquant vos données à Expansion Partners, et plus particulièrement en utilisant notre site, vous acceptez que nous transmettions ces données à l'étranger, souvent dans le cadre du contrat que nous avons avec vous. Nous agissons conformément aux conditions de la présente Politique vie privée, de la loi vie privée et du Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (Règlement (UE) 2016/679).
4.3. Tracking, suivi et segmentation
Afin d’améliorer la pertinence des services que nous vous proposons, nous croisons certaines de vos données pour éviter au maximum de vous envoyer des communications sans intérêt pour vous.
- Données collectées et traitées:
o Votre IP lors de l’accès au site ;
o Votre identifiant Week-end Maisons et Architectes quand vous êtes connecté à votre compte;
o Votre parcours sur le site (pages visitées, heures, liens suivis) ;
o Le type de terminal et le navigateur utilisés utilisé pour accéder à nos services ;
- Finalités :
o Ces données sont utilisées pour améliorer la pertinence des communications électroniques auxquelles vous avez souscrit. Elles peuvent être également utilisées à des fins statistiques une fois anonymisées.
- Bases de légitimation:
o Amélioration de nos services et de la pertinence de nos communications.
- Durée de conservation:
o Les données non anonymisées sont conservées tant que le consentement (opt-in) à une ou plusieurs communications électroniques d’Expansion Partners sont actives.
4.4. Données qui nous sont transmises automatiquement : les « Cookies »
D´autres données vous concernant nous sont, elles, transmises de manière automatique via des cookies ou d’autres technologies susceptibles de collecter ou conserver des données personnelles.
Les cookies sont des petits fichiers informatiques envoyés par nos serveurs et placés sur le disque dur de votre ordinateur. Ils sont utilisés pour enregistrer des données personnelles et non personnelles concernant votre navigation sur notre site internet. Les cookies peuvent être permanents (et rester après votre déconnexion de notre site et notre application afin d’être utilisés lors de vos visites ultérieures) ou temporaires (et disparaître dès que vous vous déconnectez de notre site et notre application).
La première fois que vous naviguez sur le site, vous êtes informés de l’existence des cookies Week-end Maisons et Architectes et des cookies de ‘tiers’. En acceptant cette information, vous marquez expressément votre accord pour l’utilisation par Week-end Maisons et Architectes et ses partenaires tiers de tels cookies. Lors de vos prochaines visites, ceux-ci sont activés par défaut et les données peuvent être lues ou conservées localement sur votre ordinateur.
4.4.1 Cookies Week-end Maisons et Architectes:
Ces cookies contiennent de l´information qui ne peut être accessible que par Expansion Partners et ses employés et seulement lorsque vous visitez notre site. Ces cookies vous permettent de naviguer de manière plus agréable sur notre environnement digital. Vous évitez ainsi par exemple de devoir chaque fois indiquer dans quelle langue vous souhaitez naviguer.
Certains cookies permettent également d’analyser le trafic et les données sur notre sites et applications afin de mesurer le nombre d’utilisateurs des services et de nous assurer d’avoir la capacité de répondre à vos requêtes, mais également d’aider Exapnsion Partners à comprendre la manière dont les utilisateurs interagissent avec nos services pour les améliorer.
Ainsi, nous enregistrons via des cookies:
Votre choix de langue ;
Votre code d´accès ;
Votre mot de passe (mais ne le sauvegardons pas ‘en clair’) ;
Vos préférences .
Que sont les cookies ‘obligatoires’ ?
Pour des raisons de sécurité (notamment pour éviter la fraude et les comportements malveillants), nous enregistrons aussi automatiquement votre adresse TCP/IP, la marque et la version de votre navigateur et la dernière page web consultée. Vous ne pouvez pas en refuser l’installation.
4.4.2 Cookies de ‘tiers’:
Notre société peut également recourir aux services de prestataires tiers (par exemple : Google Analytics, Facebook, Linkedin, etc.) afin d’exécuter les actions suivantes en son nom et pour son compte :
- analyser vos habitudes de navigation et mesurer l’audience de notre site et notre application ou vous proposer des produits/services adaptés ;
- analyser vos centres d’intérêt et vous proposer des offres pouvant répondre à vos attentes ;
- vous permettre de partager des contenus du site Week-end Maisons et Architectes avec d’autres personnes sur les réseaux sociaux (ex. bouton ‘J’aime‘ sur Facebook).
Dans ce cas, des pixels invisibles et des cookies fournis par ces prestataires tiers pourraient être utilisés et conservés. Lors de la transmission des informations générées par ces cookies, les paramètres des cookies veillent à ce que votre adresse IP soit rendue anonyme avant la géolocalisation at avant la conservation. Nos prestataires utiliseront ces informations aux fins expliquées ci-dessus. Ils n’associeront votre adresse IP à aucune de leurs données.
Vous pouvez refuser l´installation de ces cookies en modifiant les options de votre logiciel de navigation sur le web.
4.5 TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS
Certaines données doivent être conservées pour répondre à nos obligations légales, fiscales et administratives. Il s’agit principalement des preuves de contrats, des données financières et comptables. Celles-ci sont conservées pendant la durée imposée par la loi.
5. Comment protégeons-nous la confidentialité de vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des politiques de confidentialité et de sécurité à l´égard de tous nos partenaires.
Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs qui empêchent, dans la mesure du possible :
· les accès ou modifications non autorisés à vos données
· l´usage inadéquat ou la divulgation de vos données
· la destruction illégale ou la perte accidentelle de vos données
Enfin, nos employés qui ont accès à vos données, sont contractuellement soumis à une obligation stricte de confidentialité à leur sujet.
6. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur notre site est la société Expansion Partners dont le siège social est établi en Belgique à 5100 Wierde Rue de Jausse 109.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un e-mail à l´adresse suivante : privacy@maisonsetarchitectes.be.
7. Quand et comment pouvez-vous avoir accès à vos données personnelles ?
A tout instant, vous avez la possibilité d´avoir accès à vos données personnelles et de les rectifier.
Vous pouvez également nous demander gratuitement de vous envoyer vos données personnelles, de cesser tout ou partie du traitement de ces données. Enfin, vous pouvez, toujours gratuitement, solliciter la suppression de vos données personnelles de notre base de données, à l’exception de celles qu’Expansion Partners est tenu de conserver dans le cadre d’une obligation légale.
Pour toutes les requêtes énumérées ci-dessus, il vous suffit d’envoyer votre demande, accompagnée d´une preuve de votre identité (par exemple une copie de votre carte d´identité) à notre Délégué à la Protection des Données :
- soit par e-mail, à l’adresse privacy@maisonsetarchitectes.be ;
- soit par courrier postal à l´adresse suivante:
A l´attention du service clientèle du Week-end Maisons et Architectes
Expansion Partners
Rue de Jausse 109,
5001 Wierde, Belgique
Nous ferons alors le nécessaire pour satisfaire à votre demande dans les plus brefs délais.
Si notre réponse ne devait pas vous satisfaire, veuillez noter que vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.
8. Note concernant les mineurs d’âge
Si vous êtes mineur (âgés de moins de 18 ans), vous n´êtes pas autorisés à utiliser notre site et nous vous demandons de ne pas nous communiquer vos données personnelles.
9. Information complémentaire
Veuillez noter que nous n´assumons aucune responsabilité concernant la politique en matière de vie privée des sites web vers lesquels notre site établit des hyperliens.
